公务员注意了, 公文写作注意这5点, 你的职业发展才会更顺畅!

2018-07-19 21:00 来源:摘走网编辑整理

公文写尴尬刁难于在党政机关单位里工作的小伙伴们来说,是一项特别很是重要的技能。水平高的笔杆子,是最稀缺、最受欢迎的,而且职业发展更为顺畅。

而在公务员考试里,公文写作这块也是最容易得分的,如果你不想因为0.1分被逆袭,那就好好学习这个模块来拉开差距吧。

下面我列举5个公文修改的实例,希望对大家的工作和考试能有帮助。

公务员注意了, 公文写作注意这5点, 你的职业发展才会更顺畅! 一要层次清楚,忌“头昏眼花”

案例原稿

有一《关于进一步加强公共交通安全防范工作的实施意见》初稿,开头为:

“根据中央综治办关于加强公共交通安防工作电视德律风会议精神和市委、市政府有关要求,按照中央综治办《关于加强公共交通安保工作的若干意见》和公安部、交通运输部《关于切实加强城市公共交通安保工作的通知》的要求,更好固化世博安保工作机制和‘亚信峰会’安保工作成功做法,为保证本市公共交通各行业一样平常运作安全有序和平稳健康发展,依据国家和本市有关法律规定,现就进一步加强本市公共交通安全防范工作提出如下实施意见:……”

修改意见

既有“根据……”,又有“按照……”,还有“依据……”,让读者头昏眼花。

把“依据国家和本市有关法律规定”放在最后,明显不妥,且本市也不可能作出法律规定。

语言表述顺序一样平常为目的在前,依据在后。而目下当今却是根据在前,目的在后,有点别扭。

公文的开头,应当以归纳综合的笔触切入主题,语句环环相扣、衔接紧密,形成一种吸引读者的力量。

修改过后

“为进一步落实中央综治办关于加强公共交通安防工作电视德律风会议精神,中央综治办《关于加强公共交通安保工作的若干意见》和公安部、交通运输部《关于切实加强城市公共交通安保工作的通知》,市委、市政府有关要求,固化世博安保工作机制和‘亚信峰会’安保工作成功做法,保证本市公共交通各行业一样平常运作安全有序和平稳健康发展,现就进一步加强本市公共交通安全防范工作提出如下实施意见:……”

这样,公文层次比较清楚,表述也比较流畅。

公务员注意了, 公文写作注意这5点, 你的职业发展才会更顺畅! 二要一针见血,忌随意用词

案例原稿

一篇关于新闻发言人的《意见》初稿中有一段:

“(二)明确新闻发言人工作范畴。要保障新闻发言人正常开展工作,确保其能列席重要会议、阅读重要文件、参与重大事件处置,了解全面情况,及时获取第一手资料,掌握重要信息,为新闻发布作好相关准备。要为新闻发言人开展工作创造条件,进一步规范新闻发言人的权责,为新闻发言人敢说话、愿说话、善说话创造相对宽松的工作环境。让新闻发言人进入知情圈、决议计划圈、行动圈。新闻发言人应能参加重要会议、阅读重要文件,可向本单位主要负责同志建议开展新闻发布活动的时机、内容、形式和人选。”

修改意见

这段中,前面已讲到要确保新闻发言人列席重要会议、阅读重要文件,后面又提到新闻发言人应能参加重要会议、阅读重要文件,实属重复。

此外,“为新闻发言人创造相对宽松的工作环境”这句,在本《意见》代拟稿中其他部分已有类似的表达,“让新闻发言人进入知情圈、决议计划圈、行动圈”的提法也不确切。公文要一针见血,使读者一看就理解理睬,切忌反复“唠叨”,随意用词。

修改过后

“(二)明确新闻发言人工作范畴。要保障新闻发言人正常开展工作,确保其列席重要会议、阅读重要文件、参与重大事件处置,了解全面情况,及时获取第一手资料,掌握重要信息。新闻发言人可向本单位主要负责同志建议开展新闻发布活动的时机、内容、形式和人选。”

这样,避免了公文内容的重复,语言也比较简洁。

三要刀切斧砍,忌“穿靴戴帽”

案例原稿

有一《意见》初稿,在第二个小标题“进一步加强液化气安全管理工作的原则和目标”下,有段话:

“为切实加强本市液化气安全管理,要以‘安全为先、属地为主、依法监督’为原则,各区(县)政府和相关单位要将液化气的安全管理工作制度化、常态化,实现液化气管理的‘三个转变’目标,即:由保供应向保安全、保供应转变,由市管为主向市区共管、属地为主转变,由用户自行换瓶向规范统一配送转变。”

修改意见

这段中,可以刀切斧砍地写明进一步加强液化气安全管理工作的原则和目标,当中没必要穿插其他语句,以使原则和目标突出和醒目。公文用语要简洁、清楚明了,使读者一看就理解理睬,以利贯彻执行。

修改过后

“以‘安全为先、属地为主、依法监督’为原则,实现液化气管理的‘三个转变’目标,即由保供应向保安全、保供应转变,由市管为主向市区共管、属地为主转变,由用户自行换瓶向规范统一配送转变。”

这样,“目标”和“原则”的叙述就比较集中、精练。

公务员注意了, 公文写作注意这5点, 你的职业发展才会更顺畅! 四要全面考虑,忌失之于偏

案例原稿

有一《关于命名表彰上海市双拥圭臬标准区县和爱国拥军圭臬标准街道(乡镇)的决定》初稿,在决定命名16个区县为:

“上海市双拥圭臬标准区县”、146个街道(乡镇)为“上海市爱国拥军圭臬标准街道(乡镇)”后提出:“希望上述受到表彰的区县和街道(乡镇)不屈不挠,不断创新,继续努力,开拓朝上进步,进一步做好双拥工作,进一步巩固和发展军政军民团结的大好场合排场,推动上海双拥工作再上新台阶。”

修改意见

这段中,只是要求受到表彰的区县、街道(乡镇)“进一步巩固和发展军政军民团结的大好场合排场,推动上海双拥工作再上新台阶”是不够的,本市各单位和驻沪各部队都要这样做。

同时,表彰性的《决定》最后写“希望”时,希望的对象一样平常包括两个:一个是受到表彰的单位(小我私家),希望他们不屈不挠,另外一个是其他单位(小我私家),希望他们向受到表彰的单位(小我私家)学习。

公文中,特别是提出的希望和要求,要全面考虑,兼顾各方,反映出整体思维。

修改过后

“希望上述被命名的区县和街道(乡镇)不屈不挠,不断朝上进步,争取双拥工作再上新台阶。”并在其后补充了一段:“希望全市各级党政组织和驻沪各部队向上述被命名的区县和街道(乡镇)学习,进一步做好双拥工作,巩固发展军政军民团结的大好场合排场,推动上海双拥工作再上新台阶。”

这样,“希望”的对象比较周全,所提的要求也比较切合实际。

五要准确规范,忌前后不一

案例原稿

有一指令性通知的初稿,提出了三点要求:

“1.明晰责任、齐抓共管。2.分流管理、分级负责;3.查改并举,重在治理。”

修改意见

这段中,第一点、第二点的前半句用的都是顿号,而第三点前半句用的却是逗号,前后不一致。还有,第一点的结尾用的是句号,而第二点的结尾用的却是分号,也是前后不一致。这些都应该统一起来,才显得对称。

公文的标点符号使用不克不及马虎,要注意顿号、逗号、分号、句号等点号透露表现的是不同层次的停顿,使用得当,句子就可以形成起伏均匀的节奏感。

修改过后

1.明晰责任,齐抓共管。2.分流管理,分级负责。3.查改并举,重在治理。”

这样,经由过程标点的规范使用,可以表明“三点要求”相互之间的平等、平行关系。

公务员注意了, 公文写作注意这5点, 你的职业发展才会更顺畅!

以上是在公文写作中比较常见的一些问题,希望大家能从中积累经验,公文写作水平再上一个台阶,也祝正在准备公考的同学们能成功上岸!

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