马化腾点赞过的产品,到底有多好用?

2018-11-16 09:00 来源:摘走网编辑整理

马化腾点赞过的产品,到底有多好用?

通常情况下,提到办公软件,我们首先想到的是微软、WPS、谷歌等知名品牌,就在今年,腾讯做了一款让马化腾都为之点赞的在线编辑文档!

说到使用效果,首先它是免费的;其次,它支持多人在线同时编辑,方便简洁。与石墨文档相比,腾讯文档更安全,在云端保存、格式支持等方面也更加完善。下面这篇文章从多维度详细的介绍了腾讯文档,读完后,你就会理解?理睬,为何马化腾要第一个为腾讯文档点赞了!

马化腾点赞过的产品,到底有多好用?

在线文档协作的理念其实早已不新鲜,Google Docs、石墨文档这一类的工具也逐渐参与进我们的工作中。但是当下许多此类服务,不但需要单独注册账户,在移动端更是需要下载 App 才能获得完整的体验。

今年 4 月,腾讯将 TIM 中在线文档协作编辑的功能独立出来,推出了全平台的 腾讯文档。腾讯文档可以经由过程 QQ、微信直接扫码登录,无需客户端即可在全平台使用完整功能。在对腾讯文档进行了一段时间的使用后,我们对这位「新人」感到眼前一亮。

马化腾点赞过的产品,到底有多好用?

为何要选择在线文档

相信不少人都会有这个疑问:明明 Microsoft Office 或 iWork 也有协作功能,为何我们还要选择在线文档呢?在我看来,在线文档优势其实不在于协作这一件具体的事情,而是经由过程统一操作体验来减少用户的进行协作时的割裂感。

为了打造统一的操作体验,在线文档通常具有这样的特性:

在线协作

在线文档的所有操作都是在线完成的。这意味着我们不再需要安装庞大的办公软件,甚至可让同事、好友实时地与我们协同编辑文档,打造「面对面」的协作体验。

支持全平台同步

正因为在线文档是基于网络的,它自然能很好地支持多平台,究竟?结果每一个平台都有浏览器。另外,腾讯文档也支持在 Mac 版 QQ、iOS 和 Android 等主流平台上使用,可以或许为你打造无缝的文档编辑体验。

实时保存

使用在线文档,我们不再需要担心忘记在 Office 里保存文档造成数据丢失,你的数据会实时地经由过程网络进行保存,变得更加安全和靠得住。

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方便好用的收集表

要说腾讯文档最让我感到亮眼的,莫过于它的收集表功能。无论你是在校学生,或是职场人士,你或许曾遇到过这样的场景:

校园里,辅导员要收集学生的假期去向、小我私家资料等信息。

公司里,领导需要收集员工某一产品的意见。

开发者公开招募 TestFlight 参与者,需要对参与者进行一定程度的了解。

公司、宿舍里点餐时,征集每一个人想吃的饭菜。

……

事实上,要了解不同的人对于同一事物的看法,收集表是一个十分便捷有效的方法。但在现实中,我们仍能见到在群聊中询问并收集意见、下发表格文件轮流填写这样相对低效率的收集体式格局。此外,下发表格轮流填写这一方法,无法对家庭住址、身份证号等隐私信息进行保护,有隐私泄露的风险。这样的收集体式格局,也会徒增汇总的工作量。

对于腾讯文档来说,这些是必须要解决的难题。所幸,腾讯文档交出了令人满意的答卷:

隐私安全:保护隐私内容,填写的内容对他人不可见。

自动格式:对于身份证号、手机号等信息,可以自动设置内容格式。

一步到位:可以将结果直接汇总到在线表格,完成收集 - 汇总 - 分析的一站式操作。

节约时间:腾讯文档提供了经常使用的收集表模板,避免在简单的事情上浪费过多时间。

要制作一份收集表也特别很是简单。你可以套用模板或新建一份空白收集表,随后加入要收集的问题,即可生成分享链接以供他人填写。作为收集表的创建者,在有人填写了收集表后,你会收到推送通知。

令人惊喜的是,我们能直接经由过程腾讯文档的 App 或小程序直接新建并发布收集表,让我们又减少了一个开电脑的理由。

编辑问题时,我们可以对填写者所填的答案进行验证。比如限制字符数量、验证所填入的内容是不是为邮箱、身份证号等信息。在实际测试中,腾讯文档对答案的验证都比较准确,身份证号也支持 16 位及 18 位两种格式。

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完成收集后,你可以一键将收集表的数据转换为表格,更加方便地进行数据的汇总与分析。
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令人满意的在线编辑
除收集表功能外,腾讯文档的表格、文档编辑也有不少令人感到惊艳的功能,让我们可以告别过去许多的困扰。

告别忘记保存的痛苦

编辑文档的过程当中,最恼人的莫过于完成了大量的更改后,却忘记保存。由于在线文档的「云」属性,在网络较差的环境下,意外的断网很有可能让你瞬间丢失已经写好的大段文字。

腾讯文档的实时保存功能则能让我们摆脱这种痛苦。在腾讯文档中,每一次的输入或操作后,文档都会立即保存。即使因为各种因素导致断网,当你再次连接后,会发现你所做的更改都静静地躺在那里,等着你的到来。

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实时多人协作,告别重复修改的「版本一」、「版本二」

在多人协作的过程当中,我们难免会需要对一个文稿进行多次修改,同时又要对不同的版本进行存档备份。在传统的文稿编辑中,这样的工作需要多次收发文件的操作,这样重复的操作既繁琐,又容易产生大量赘余文件。

作为在线文档,你只需要生成一个链接并分享给他人,对方即可查看到最新版本的文稿。即使你在分享之后进行了修改,也不需要重新生成分享链接,如果在你进行修改时,对方也在查看这个文档,那么对方甚至可以实时看到你的操作。

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只需生成一次分享链接

在分享链接时,你可以设置文档的有效期及权限。由于腾讯文档是经由过程 QQ、微信登录的,因此,要在文档中加入协作成员,你可以直接从 QQ、微信好友中进行选择。

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经由过程 QQ、微信添加成员

实时查看修订记录

正如前文所说,我们可以为文档单独添加协作成员,但这也就意味着,我们正在编辑中的文稿有可能会被他人修改。遇到这种情况时,我们必然会感到不解,甚至愤怒。

在腾讯文档中,我们可以查看到文稿每个版本的修改记录,包括修改者及修改详情都可以被查看到。这样一来,我们就能够联系相关修改者进行沟通。此外,当我们在阅读文稿时,有人进行了编辑,我们可以实时看到光标上有修改者的名称。

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文稿修订记录

当有多人同时修改文稿时,腾讯文档会以不同的颜色标注每个修改者,最高支持 100 人同时在线编辑。

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以颜色标注修改者

很多时候,我们需要对文稿进行中英互译。以往我们的解决方案大多是依赖 Google 翻译,或是干脆重新用英文写一份。但碍于英语水平的限制,我们常常会对这种事情感到棘手。如果你也有这样的困扰,腾讯文档的实时翻译功能一定会提高你的工作效率。

在文稿编辑界面,你可以在工具栏最右侧的「更多」菜单中一键开启实时翻译功能。此时,你的屏幕就会被分为两部分,分别显示翻译前后的文稿。如果你在原文稿中进行了修改,右侧的译文也会实时改动。

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实时翻译
除可以更方便的进行翻译外,实时翻译令我感到眼前一亮的,是它可以直接将译文生成一份新的文档,不需要我们再去手动排版。

告别内容外泄的无奈

在工作中,相信我们都会遇到一些不可公开的内容,但这些内容往往又需要进行多人协作。如何防止内容泄密,是我们最关注的问题。在腾讯文档中,除最根蒂根基的水印功能外,还支持设置访客水印

访客水印,也就是在他人查看文档时,将查看者的名称作为水印显示在文档中。这样一来可以有效地避免文档被他人截图流出,即使流出了,也能够根据水印追责到小我私家。

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访客水印

支持 Markdown

前不久腾讯文档还增加了对于 Markdown 语法的支持,你可以特别很是方便地在手机和电脑上使用 Markdown 语法快速输入标题、项目列表、分隔线等样式,进一步提高你的输入效率。

可以说,有了 Markdown 语法的支持,腾讯文档让随时随地码字这件事变得更为方便和高效,可以或许让你的写作体验获得更进一步的提升。

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经由过程 Markdown 输入标题、列表项目、分割线等

比起市道市情上的许多同类产品,腾讯文档有着得天独厚的优势:与 QQ、微信的深度集成。尽管钉钉已经在企业市场占据了一席之地。但 QQ、微信,仍是我们生活中不可或缺的应用。只要你有 QQ 或微信,你就能够免费使用腾讯文档的所有根蒂根基功能。

随着腾讯凭借企业微信进入企业市场,在聊天界面点一下即可入手下手工作的便捷,最多支持 100 人同时编辑等特性,无疑会让使用其他服务的用户选择腾讯文档。再加上只有财大气粗的腾讯才能做出的「根蒂根基功能永久免费」的承诺,势必会对石墨文档等在线文档带来不小的打击。

比起半年前刚刚独立之时,目下当今的腾讯文档已经变得更加成熟。表格函数、Office 文件导入这样的功能都让我们可以或许更加高效地工作。我们有理由相信,腾讯文档会成为在线文档协作领域的一名重量级选手。

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