原来Office不是最方便的办公软件,来试试腾讯文档的在线协同办公_互联网新闻 - 摘走网

原来Office不是最方便的办公软件,来试试腾讯文档的在线协同办公

2018-11-14 21:00 来源:摘走网编辑整理

原来Office不是最方便的办公软件,来试试腾讯文档的在线协同办公

在使用 Microsoft Office 时,有无人和小美有同样的烦恼——无法在线共享,一个项面前目今来,有六七个同名文件都是常见的。

为了更好的提升工作效率,小美扒出了一款可以在线协作的软件——「腾讯文档」,里面的「在线表格」、「在线文档」和「在线收集表」的功能都很强大,在满足在线共享文档的同时,操作更加方便快捷。

▎在线多人协作

「腾讯文档」最酷炫的功能,就是可以多人在线协同办公。

在线协同功能强大,甚至可让你看到同事正在编辑的内容。收到文档就能够直接打开、编辑,不需要来回切换程序,还能清楚地看到他人正在编辑的内容。有需要调整的地方可以及时和同事沟通,一起协作快速地完成任务。

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能快速、便捷地共享文档。当你完成工作后,直接分享链接,同事就可以经由过程链接查看文档。文件创造者可以为其他人开通编辑权限,这样就可以实现多人在线协同办公,与此同时还能避免其他无关的人编辑文件,保证了文件的安全。

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版本的修订记录清晰可见。文档被编辑后会保留一个新版本,每一次的修改都能更直观、清楚地看到。小美不禁流下了感动的泪水……突然觉得,自己杂乱的文件夹还能再拯救一下。

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在线共享却特别安全。文档安全的保障,可以经由过程为文档添加水印、设置协同者来实现,最主要是有腾讯技术做保障,拥有独立服务器部署,所有文件安全加密。

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▎便捷的操作和全面的工具栏

「腾讯文档」中的「在线表格」功能最为强大,有丰富的公式协助你工作,更可以多人同时编辑一个表格,大幅提高了工作效率,没必要一直在群内收发文件,电脑桌面都跟着变整洁了。

很多人都遇到过电脑崩溃、文档丢失的情况,「腾讯文档」支持云端实时保存,没必要担心网络问题,离线也能同步文档,电脑崩溃已经不克不及成为阻拦自己办公的理由了。

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「在线收集表」也是一个很实用的功能,应用场景很丰富,做调研、统计、数据收集再方便不过了。

制作「在线收集表」很便捷,编制的标题问题都能找到与之相应的答题体式格局。涉及身份证、家庭住址等隐私问题时,可使用收集表来收集数据,可以更好地保护填写者的隐私。收集表中还提供了大量的模板,拿来做参考或套用都可以。收集到的数据也能一键生成在线表格,方便进一步编辑。

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除此之外,「在线文档」中也有很多人性化的功能,比如水印。Microsoft Office Word 的水印不克不及选择水印密度、文字内容等,「在线文档」的水印打开就是自定义模式,定制自己专属的水印来保护文件。

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小美在使用过程当中,还发现了一个很酷的「智能翻译」功能,能一键翻译页面中的字,支持中英互译,准确率很高。

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这样一款全能的在线协同办公的软件,当然也是全平台覆盖的,Web、Mobile Web、iOS、Android 都可以无缝衔接,能用微信、QQ、企业微信扫码授权登录。如果你只想简单体验一下的话,打开网页就可以查看、编辑文档。

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能全平台同步文件,能多人协同办公,能离线保存文档,还完全免费!如果你办公真的能不用 QQ、微信、企业微信和 TIM,也能经由过程链接把文档分享出去。不过,这些 App 都不用的人很少吧……

▎最美尾巴

「腾讯文档」可以满足一样平常工作需求,还可以在线协同办公,文件的安全也有保障,小美这一番体验下来,都找不到有什么错误谬误,已经被协同办公吸引了全部视线,能看到同事在文档中打字的感觉,真爽!如果大家也有在线共享文件的需求,不如试一试「腾讯文档」。

小美还设立建设了一个收集表——「腾讯文档产品体验」,大家可以在里面写下自己使用「腾讯文档」的感触感染,没准你发现的实用小功能,小美都没有发现呢~

点击【阅读原文】填写查询拜访表

赶快去试试吧

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